7月4日下午14时30分，新闻传播学院于生命南楼209召开机关工作会议，院党委副书记王丽君主持会议，全体机关工作人员参加会议。

会议传达了学校《关于召开网格化管理服务平台使用培训会议的通知》等相关文件精神，并要求全体机关工作人员认真学习并严格落实学校相关政策。

会议主要对辅导员及学生工作开展、暑期值班工作、办公室工作等进行部署安排。首先，会议通报了新上岗班主任和辅导员的工作内容调整以及交接情况，强调密切关注在校学生思想及安全动态问题；其次，会议强调要严格落实学校暑期值班要求，要求值班人员按照值班时间按时报送零报告，及时做好值班记录和公章门卡使用登记，注意接通电话，注意个人健康防疫、用电及门窗安全等；另外，全体机关工作人员一致报名参加探访省数据大厅的活动，学习及感受数字山东建设成果。

最后，会议强调全体机关工作人员要严格落实学校疫情防控相关政策，做好常态化疫情防控措施，遵守外来人员入校审批流程、教职工外出审批流程、核酸抽检等规定。